面接前からテストは始まっている？
問い合わせは「抜き打ちテスト」！

面接の日までに、何か連絡をとらないといけなくなった場合、メールや電話で担当者とやりとりをすることになる。
このとき、既に面接は始まっていると考えるべきだ。

メールなら、ビジネス文書にのっとって、失礼のない文章を書こう。
件名は何を知りたいのか端的にわかりやすく。
宛名は、問い合わせ先の会社名・部署・担当者の名前を省略せずに書く。
そして、自分の名前を名乗り、「この度はお世話になります」と挨拶をしてから本題。
最後には、「よろしくお願い申し上げます」と書き記し、自分の現在の会社名と部署、氏名を明記する。

電話で問い合わせる場合は、失礼のないように、はきはきとした声で話そう。

特徴がなく、とくに何事もないやりとりならば、先方の印象に残らないかもしれないが、特に感じが良かったり悪かったりした場合は、採用にも大きな影響を与えると考えておいた方がよいだろう。